Accompagnement à la création d’un espace de simulation
Ingénierie, conseil et appui opérationnel pour les établissements sanitaires et médico-sociaux
Contexte et enjeux
La simulation en santé est aujourd’hui reconnue par la HAS comme une méthode de référence pour la formation et la gestion des risques. Face aux exigences du référentiel de certification 2025, de nombreux établissements souhaitent développer un espace de simulation sans toujours disposer de l’expertise nécessaire. EXSANA accompagne les structures sanitaires, médico-sociales et les instituts de formation dans la conception, l’équipement et la mise en œuvre de centres de simulation adaptés à leurs besoins.
Objectifs pédagogiques
- Analyser les besoins, les ressources disponibles et les contraintes architecturales de l'établissement.
- Définir un projet simulation cohérent, réaliste et conforme aux orientations HAS en matière de gestion des risques.
- Conseiller l'établissement dans le choix des équipements de simulation adaptés à ses objectifs pédagogiques.
- Accompagner l'installation et la configuration de la solution audio-vidéo de débriefing.
- Renforcer les compétences du technicien de simulation désigné pour garantir l'autonomie opérationnelle de l'équipe.
- Assurer une interface structurée avec les fournisseurs référencés, incluant la négociation tarifaire.
Compétences visées
Piloter un projet de création ou de restructuration d'un espace simulation au sein d'un établissement de santé.
Identifier et sélectionner les équipements de simulation pertinents en regard des objectifs pédagogiques institutionnels.
Assurer la gestion technique quotidienne d'un espace simulation (matériel, audio-vidéo, consommables).
Intégrer les exigences du référentiel de certification HAS 2025 dans la conception des programmes de simulation.
Programme détaillé
- Rencontre avec les parties prenantes : direction des soins, cadres référents, direction des achats.
- Analyse des besoins pédagogiques et des orientations institutionnelles en matière de simulation.
- Visite des locaux pressentis et évaluation des contraintes architecturales et techniques.
- Présentation des solutions de simulation adaptées au projet : mannequins basse, moyenne et haute-fidélité, simulateurs de tâches, accessoires de mise en situation, consommables.
- Aide à la rédaction du cahier des charges et des critères de sélection.
- Accompagnement à la réception et à la vérification du matériel livré.
- Conseil dans le choix du système de captation et de débriefing adapté aux locaux et aux pratiques souhaitées.
- Appui à l'installation technique : positionnement des caméras, réglages audio, configuration du logiciel de débriefing.
- Tests de fonctionnement et ajustements en situation réelle.
- Formation individualisée du technicien désigné par l'établissement, assurée par un expert pionnier dans le domaine.
- Contenus abordés : prise en main des mannequins et du matériel, paramétrage des scénarios, gestion technique des sessions de simulation, maintenance de premier niveau.
- Entraînements pratiques sur les équipements de l'établissement.
- Remise d'un guide opérationnel personnalisé et de ressources de référence.
- Présence de l'expert lors de la première session de simulation opérationnelle.
- Débriefing avec l'équipe et ajustements si nécessaire.
- Accès à un suivi à distance pendant 3 mois suivant la fin de la prestation (questions techniques, ajustements pédagogiques).
Méthodes pédagogiques
Modalités d'évaluation
Profil de l'intervenant
Un expert en simulation en santé, un technicien de simulation senior, spécialisé dans l'installation, la configuration et la maintenance des équipements ainsi que dans les solutions audio-vidéo.
Accessibilité
EXSANA s'engage à rendre ses prestations accessibles à toute personne en situation de handicap. Contactez-nous avant toute contractualisation afin que nous puissions étudier ensemble les aménagements organisationnels et matériels adaptés à votre situation.